Errores más comunes al manejar la contabilidad de tu negocio (y cómo evitarlos)

Errores más comunes al manejar la contabilidad de tu negocio (y cómo evitarlos)

Llevar las cuentas claras no es solo una frase popular: es una necesidad para la supervivencia de cualquier PyME. La contabilidad no es glamorosa, lo sabemos, pero puede hacer la diferencia entre crecer o quedarte estancado (o peor aún, desaparecer). En Nexora Consulting, hemos visto de todo, y por eso hoy te contamos cuáles son los errores más comunes al manejar la contabilidad de una PyME en México y cómo evitarlos.

1. Mezclar las finanzas personales con las del negocio

Este es el error más común y peligroso. Usar la misma tarjeta para comprar el súper y pagar proveedores hace que sea imposible llevar un control real de tus finanzas. Además, puedes meterte en problemas con el SAT.

¿La solución? Tener cuentas bancarias separadas desde el día 1 y establecer un salario para ti mismo, aunque sea simbólico al principio.

2. No llevar un registro contable actualizado

Muchos emprendedores creen que con guardar las facturas y tener una hoja de Excel basta. Pero si no llevas un control diario o semanal, los errores se acumulan. Y cuando llega la declaración mensual, es un caos total.

¿La solución? Usar herramientas contables (muchas de ellas gratuitas o de bajo costo) y/o apoyarte en un servicio de contabilidad externa como el que ofrece Nexora para tener siempre la casa en orden.

3. No emitir facturas o hacerlo incorrectamente

En la era digital del SAT, no hay excusa para no emitir facturas. Pero también es común emitirlas con errores, sin clave de producto o servicio correcta, o con datos incompletos. Esto puede afectar tu deducibilidad y generar multas.

¿La solución? Capacitarte en la facturación electrónica o delegar esa tarea a expertos.

4. No tener un presupuesto mensual

Sin un presupuesto no sabes cuánto puedes gastar, en qué debes invertir ni si estás ganando realmente. Muchos negocios operan “al tanteo”, lo cual es muy riesgoso.

¿La solución? Crear un presupuesto mensual realista y hacer seguimiento. En Nexora, ayudamos a nuestros clientes a establecer presupuestos ajustados a su realidad y metas.

5. No considerar impuestos dentro de tu flujo de efectivo

¿Te ha pasado que llega la fecha de declaración y no tienes para pagar el IVA? Es un error común: no considerar el SAT como parte de tus gastos fijos.

¿La solución? Crear una cuenta aparte para ir separando los impuestos cada mes y no tocar ese dinero.

¿Cómo te ayudamos en Nexora?

En Nexora Consulting, entendemos las necesidades reales de las PyMEs mexicanas. Por eso, nuestros servicios de mejora de procesos y gestión financiera están pensados para ayudarte a prevenir estos errores antes de que cuesten caro. Ya sea con consultoría puntual, talleres de finanzas para no financieros o herramientas tecnológicas accesibles, estamos contigo.

💡 ¿Te identificaste con alguno de estos errores? Escríbenos y agenda una asesoría gratuita.

¡No dejes que la contabilidad frene el crecimiento de tu negocio!